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Referência

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HEAD DE OPERAÇÕES, ADMINISTRATIVO, FACILITIES

Barueri
Cidade
Estado
SP
Pretensão Salarial
de R$ 20.000,01 até 30.000,00
Formação
MBA em Gestão Empresarial - FGV – 2021
Graduação em Arquitetura e Urbanismo – Universidade Belas Artes de São Paulo – 2007
Idioma

Inglês Avançado

Resumo de Qualificação

Implementação de modelos operacionais, negociação de contratos com fornecedores e parceiros de serviços em questões administrativas, incluindo documentação, relatórios e comunicação entre as partes;
Liderança de contas globais com Full Facility Management em grandes escritórios (multinacionais e nacionais);
Gerenciamento e administração de imóveis corporativos, incluindo prospecção, negociações de locação de imóveis, renovação dos contratos de locação, acompanhamento do mercado, analisando tendências por região;
Controle e atualização da documentação funcional e legal dos imóveis - alvará, AVCB, laudo de vistoria técnica, certidões negativas, entre outros;
Gestão de Facility e Properties Management incluindo espaço, projetos de interiores, Layout e manutenção de escritório utilizando-se de SLAs e KPIs;
Gestão de OPEX e CAPEX alinhados ao S&OP, implantação e rollout nas operações, relatórios financeiros com KPIs;
Melhoria contínua de processos, políticas de padronização dos serviços e iniciativas de melhores práticas visando eficiência operacional, redução de custo, sustentabilidade, políticas de LGPD e Compliance;
Coordenação e supervisão das equipes multidisciplinares e atendimento das operações, suportando o cumprimento dos acordos com os clientes e suporte técnico;
Planejamento e controle de Budget e P&L, relatórios de governança para lideranças local, regional e Stakeholders;
Condução e negociação de grandes contratos, subcontratados e Outsourcing, reestruturação de operações e controle de resultados incluindo, prestadores de serviços e self performance;
Habilidade com sistemas: Plataforma de facilities (Optimus), SAP, Pacote Office, BI e Dashboards.

Experiência Profissional

06/2017 – 03/2024
Escritório de advocacia com 1500 colaboradores.

Gerente Facilities & Properties (01/2021 – 03/2024)
Reporte para o diretor financeiro. Gestão de 310 profissionais, sendo 180 diretos e 130 indiretos.
Gerenciamento e planejamento das áreas de Almoxarifado, Assistentes Executivos, Atendimento ao Cliente, Estacionamento, Expedição, Copa e Restaurantes, Facilities, Gráfica, Limpeza, Manutenção Predial, Recepção, SAC, Segurança Patrimonial, Segurança do Trabalho e Sourcing.
Responsável pela implementação e adequação de procedimentos técnicos e operacionais, tecnologia para facilities e gerenciamento dos escritórios.
Forte habilidade de negociação, responsável pela equipe de sourcing que conduziu grandes negociações com fornecedores e prestadores de serviços.
Gestão e planejamento de orçamento de mais de R$ 50MM.

Principais realizações:
Diagnóstico e criação do CSC ajustando a estrutura às demandas, gestão por performance, com redução de 14% do quadro de profissionais da área melhorando os KPIs e SLAs.
Atualização e renegociação dos contratos de Aluguéis, Manutenção de Elevadores e Segurança Patrimonial, reduzindo os custos em R$ 3MM por ano.
Criação da área de Viagens, estruturação de política de viagens, gestão da compra de passagens e parametrização, gerando um saving de R$ 4MM em passagens aéreas e hospedagens já no primeiro ano de implantação.
Reorganização dos espaços físicos e implantação de sistema para gestão da ocupação dos espaços corporativos promovendo a distribuição e utilização dos escritórios, redução de espaços alugados, gerando um saving de R$ 8MM por ano.

Coordenador de Operações (06/2017 – 12/2020)
Reporte para o diretor financeiro. Gestão de 230 profissionais, sendo 100 diretos e 130 indiretos.
Gerenciamento e planejamento das áreas de Almoxarifado, Estacionamento, Expedição, Compras, Facilities, Gráfica, Manutenção Predial, Limpeza, SAC e Segurança Patrimonial.
Responsável pela coordenação e gestão de facilities dos escritórios de São Paulo, Londres e Nova Iorque, projetos de reformas dos escritórios e dos procedimentos técnicos e operacionais nas unidades.

Principais realizações:
Organização e estruturação da área de facilities, ajustando a estrutura às demandas, gestão por performance, com padronização de SLAs e KPIs.
Outsourcing de todo o Parque de Impressão, Manutenção de Ar Condicionado e Máquinas de Café, reduzindo custos em R$ 2,3MM.
Criação do canal de atendimento com acesso pelo QR Code para abertura e acompanhamento de serviços e inspeções, promovendo melhoria no atendimento e visibilidade de todo o processo.

01/2012 – 05/2017
Escritório de arquitetura com foco em projetos residenciais de alto padrão e varejo.

Arquiteto Autônomo
Desenvolvimento de projetos arquitetônicos.
Gerenciamento e planejamento de obras e reformas residenciais e de varejo.
Acompanhamento e fiscalização de obras.
Recebimento e vistorias de entrega de chaves.
Projetos residenciais de alto padrão.

Principais realizações:
Projetos residenciais de alto padrão na região de Alphaville-SP.
Projeto arquitetônico para o escritório matriz de transportadora em São Paulo.
Gerenciamento de obras e reformas de varejo na região de Sorocaba.

Londres Abstract

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