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Referência

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ADMINISTRAÇÃO, SECRETARIADO

São Paulo
Cidade
Estado
SP
Pretensão Salarial
de R$ 10.000,01 até 15.000,00
Formação
Graduação em Licenciatura em Educação Física pela UFPR (Federal do Paraná);
Idioma

Japonês para conversação com proficiência nível 2; Inglês e Espanhol uso frequente para contatos entre as filiais.

Resumo de Qualificação

Carreira de 25 anos desenvolvida nas áreas de Secretariado e Administrativo, em empresas de áreas como Turismo, Financeiro, Construção Civil e TI, com consolidada experiência em gerenciamento na área Administrativa e no apoio aos expatriados, em processos de regularização civil e fiscal, ambientação e necessidades iniciais.

Experiência Profissional

02/1997 10/2023 Tecnologia da Informação Supervisor Administrativo 10/2018 10/2023 Supervisor de Facilities 10/2016 09/2018 Analista de Facilities SR 10/2014 09/2016 Analista Administrativo SR 10/2013 09/2014 Analista Administrativo PL 11/2006 09/2013 Assistente Administrativo SR 06/1997 10/2006 Assistente Administrativo 02/1997 05/1997. Gestão de contratos com diversos prestadores de serviços de Facilities, incluindo limpeza, manutenção predial, serviços de entrega, correios, traduções, entre outros. Responsável pela administração completa, desde as negociações iniciais até as renovações contratuais e ajustes necessários.
Supervisão direta das atividades realizadas pela equipe de Facilities, recepcionistas e motoristas, garantindo eficiência e qualidade em todas as operações. Prestação de assessoria especializada aos expatriados, oferecendo suporte em questões relacionadas às suas necessidades específicas. Análise minuciosa dos relatórios de medição do Grupo Fujitsu, fornecendo dados essenciais para a equipe de contabilidade e para o CFO tomar decisões informadas. Representação da empresa em questões relacionadas ao condomínio, assegurando que os interesses da organização sejam devidamente representados. Gestão completa das locações de salas de escritório em diferentes estados e países, incluindo negociações, renovações e encerramentos de contratos. Apoio estratégico ao departamento de suprimentos no processo de compra e venda de veículos da diretoria e da frota, além do acompanhamento detalhado dos processos de sinistro. Responsável pela contratação e renovação de seguros empresariais e de frota, garantindo a segurança e conformidade da empresa. Manutenção precisa dos registros de ativos fixos, garantindo a organização e atualização dos dados. Gestão eficiente de locações e sublocações de imóveis de propriedade da empresa.
Controle estratégico dos cartões corporativos, garantindo transparência e conformidade nos gastos.
Coordenação eficaz de viagens e hospedagens, garantindo uma experiência tranquila e produtiva para os colaboradores.

Londres Abstract

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