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Referência

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SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILINGUE I ASSISTENTE DE DIRETORIA | ASSESSORA ADMINISTRATIVA

Rio de janeiro
Cidade
Estado
Rio de Janeiro
Formação
Graduação em Marketing with Communications Option – BCIT – Canada (2018)
Pós-Graduação em Direito do Trabalho com Defesa de Tese (equiparado ao Mestrado) - UNESA RJ – (1998)
Graduação em Direito – UNESA RJ (1996)
Idioma

Inglês Fluente | Espanhol Fluente

Resumo de Qualificação

Profissional com vasta experiência em atendimento executivo em empresas Nacionais e no Exterior, oferecendo
suporte executivo excepcional e comunicação eficaz em três idiomas para otimizar operações.

Experiência Profissional

Empresa multinacional de grande porte do segmento de Minas de Ouro
Secretária Bilíngue Sênior
 Controle da agenda e dos compromissos do CEO, acompanhamento e preparações de reuniões, recepção de
clientes e apoio em geral.
 Gerenciamento, organização e controle de agenda e eventos da alta direção.
 Coordenação de Viagens: Planejamento e organização de viagens corporativas, com reserva de hotéis, passagens,
traslados e jantares do Conselho de Administração.
 Preparação de Documentação: Criar apresentações, relatórios e correspondências.
 Revisão e edição de materiais para garantir precisão.
 Tradução e Interpretação simultânea em recepções, assim como de documentos, caso necessário.
 Gerenciamento de Comunicações: Triagem de correspondências, e-mails e chamadas.
 Responder ou encaminhar comunicações conforme necessário.
 Arquivamento e Documentação: Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos.

 Coordenação de Reuniões e Eventos: Organização logística e suporte à tomada de decisões.
 Gestão Financeira: Acompanhamento de despesas e relatórios financeiros.
 Manutenção da Confidencialidade de Informações Sensíveis.
 Coordenei um evento com 200 participantes.
 Consegui uma reserva em menos de 2 horas, negociando com atendente e atender uma demanda extra solicitada
pelo executivo.
BRAZILIAN BUSINESS (CANADA) 2019 - 2021
Advogada de Compliance | Coordenadora
 Interpretação e Aconselhamento Legal, garantindo conformidade com leis e regulamentos aplicáveis.
 Desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos para assegurar o cumprimento das normativas,
mantendo os funcionários informados e capacitados.
 Treinamento em conformidade para funcionários, promovendo o entendimento das obrigações legais e éticas da
empresa.
 Identificação e avaliação de riscos de não conformidade, desenvolvendo estratégias de mitigação e monitorando
operações para garantir conformidade contínua.
 Aconselhamento estratégico à alta administração e outros departamentos, conduzindo investigações internas e
representando a empresa junto a autoridades reguladoras.
 Coordenação de Equipes de Apoio Administrativo.
 Tradução e Interpretação de documentação, se necessário.
 Assistência em Projetos Especiais da alta administração.
(CANADA) 2018 - 2019
Paralegal | Advogado
 Transcrição de depoimentos, no apoio investigativo e organização de documentação e arquivos.
 Criei documentos que facilitavam a atuação com a produção de com os materiais para as audiências.
 Mantive contato direto com o Membro da Assembleia Legislativa de BC (Mike Farnworth) e do Médico Legista de
BC (Mr. Bilaw).
 Fui a primeira estrangeira contratada e desenvolvi uma relação de confiança expandindo meu contrato temporário
de 1 mês para 3 meses. Como não sou canadense, não era possível minha efetivação no cargo.

Envie-nos uma mensagem e entraremos em contato em breve.

Obrigado(a)

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